Zwischen Konstruktion und Kundenauftrag liegt jetzt: ein Klick
So setzt SMD Fördertechnik erfolgreich auf TaxMetall Professional.
Durchgängige Prozesse: Alle Bereiche lückenlos integriert
Das Unternehmen
SMD ist im Sondermaschinenbau mit Schwerpunkt Fördertechnik zuhause. Die Kunden sind sehr vielfältig aufgestellt. Die mechanischen Schüttgutförderanlagen werden für unterschiedliche Materialien wie Kohle, Produkte von Stahlhütten und der Zementindustrie, sowie Sprengstoffe, Hafenumschlag, Sondermüll und Biomasse genutzt. Vom individuellen Angebot über die Beschaffung und Fertigung bis zur Abrechnung begleitet das Team kunden- und projektbezogene Aufträge, inklusive Ersatzteilgeschäft und Servicetätigkeiten.
Vom Auftrag bis zur Nachverfolgung perfekt gesteuert
SMD Fördertechnik setzt seit 2011 auf TaxMetall. 2024 entschied sich SMD das etablierte System deutlich intensiver zu nutzen, ein bewusster Schritt hin zu durchgängigen Prozessen. Heute arbeiten Vertrieb, Einkauf und Konstruktion eng verzahnt in TaxMetall Professional. Besonders wichtig im Alltag: Terminkalender und Verlaufseinträge für die Steuerung sowie das Historyboard zur lückenlosen Nachverfolgung.
Herausforderungen auf einen Blick
- Daten aus CAD (Inventor) ließen sich nur umständlich in kaufmännische Abläufe überführen.
- Informationen verteilten sich auf Listen/Ordner; Nachfassen und Priorisieren kostete Zeit.
- Lieferzeiten und Bestellanfragen mussten manuell nachgehalten werden; Transparenz fehlte.
- Ohne zentrale Historie gingen Kontext und Entscheidungen im Projektverlauf verloren.
Ein System für alles statt Insellösungen und manueller Arbeit
Als TaxMetall zunächst nur punktuell genutzt wurde, prägten Insellösungen und Nebensysteme den Alltag mit Medienbrüchen, Doppelpflege und Suchzeiten. Im Vertrieb verlängerten verteilte Informationen die Angebotserstellung und das Nachfassen offener Anfragen, ein durchgängiger Takt über Termine und Wiedervorlagen fehlte.
In der Beschaffung wurden Bestellanfragen, Lieferzeiten und kritische Teile oft manuell nachgehalten und die Transparenz über Prioritäten und Engpässe war begrenzt. Gerade im Ersatzteilgeschäft führten viele kleine Positionen zu hohem manuellem Aufwand und vermeidbaren Rückfragen.
Ziel war daher eine zentrale, revisionssichere Datenbasis mit nahtloser Übergabe aus dem CAD, auftragsbezogener Beschaffung samt Termintracking sowie einer klaren Tagessteuerung über Termine, Verlaufseinträge und eine lückenlose Historie.
Die Lösung: Ein System, das Kerndisziplinen vereint
Effiziente Abläufe in Vertrieb, Einkauf und Konstruktion
SMD verankerte die Kerndisziplinen Vertrieb, Einkauf und Konstruktion im Tagesgeschäft konsequent in TaxMetall Professional. Mehrstufige Stücklisten werden nach Konstruktionsfreigabe aus Inventor importiert und Zeichnungen / Dokumente sind direkt im Artikelstamm über die Dokutasche verknüpft.
Im Vertrieb werden in TaxMetall Kundenanfragen erfasst und die zugehörigen Belege hinterlegt. Diese Informationen werden in das Angebotsmenü übergeben; Werte, Notizen und Dokumente fließen ebenfalls so mit in die Folgebelege weiter. Die Angebotskalkulation erfolgt ebenfalls in TaxMetall, hier nutzt Frank Mainzer die „Freie Kalkulation“ und kann so sehr schnell einen realistischen Angebotspreis kalkulieren.
Der Einkauf arbeitet auftragsbezogen mit Bestellanfragen an Alternativlieferanten, entscheidet nach Preis und Lieferzeit und übergibt die gewählte Anfrage in eine Bestellung. Bestelleingänge werden überwacht über die entsprechenden Verlaufseinträge und Wiedervorlagen.
„TaxMetall ist ein leistungsstarkes System, das sich nicht hinter den großen ERP-Anbietern wie SAP verstecken muss. Mit Stücklistenimport, Terminübersicht und Historyboard haben wir unsere Projekte im Griff, von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung.“
Frank Mainzer, Geschäftsführer, SMD Fördertechnik
Lückenlose Übersicht im Tagesgeschäft
Terminkalender und Verlaufseinträge geben den Takt im Tagesgeschäft vor: Morgens startet das Team mit Terminansicht und Wiedervorlage, offene Punkte sind sofort sichtbar. Für lückenlose Transparenz sorgt das Historyboard, das alle relevanten Belege und Schritte eines Projekts zusammenführt. Die Projektverwaltung bündelt alle Belege eines Projekts und erleichtert Status- und Abstimmungsrunden.
Ergebnisse auf einen Blick
- Bis zu 60 % Zeitersparnis bei Ersatzteil-Angeboten
- Weniger Such- und Abstimmungsaufwand
- Schnellere Beschaffung durch strukturierte Bestellanfragen und aktives Termintracking
- Mehr Überblick: Projektverwaltung verkürzt Besprechungen und schafft Klarheit
Nächste Schritte
Als nächste Ausbaustufe plant SMD die Einführung der Büro-BDE zur Zeiterfassung der Projektzeiten in der Konstruktion, perspektivisch auch in Montage und Service. Geplant ist zudem der Ausbau der DATEV-Anbindung für schlankere Finanzprozesse. Rahmengebend: ISO 9001, mit definierter Terminüberwachung.
Außerdem steht das Lager auf der Roadmap: Nach einer vorgezogenen Inventur im November/Dezember wird die Bestandsführung mit sauberen Warenein- und -ausgängen neu aufgesetzt, Reservierungen ohne Negativbestände und klaren Prozessen, damit vorhandenes Material nicht doppelt bestellt wird.
Fazit: Digitalisierung mit Weitblick
Statt vieler Listen arbeitet SMD heute in einem Fluss: CAD-Stücklisten werden importiert, Projekte, Einkauf und Vertrieb arbeiten durchgängig weiter, alles in TaxMetall. Planung, Transparenz und Nachverfolgung greifen ineinander; das Team steuert den Tag aus dem System heraus. Mit Büro-BDE und DATEV-Anbindung sind die nächsten Schritte definiert, auf einer Basis, die im Sondermaschinenbau Tempo und Nachvollziehbarkeit gleichermaßen liefert.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.