Schreier Maschinen- und Apparatebau: Mit TaxMetall zur durchgängigen Fertigung
Wie Schreier Maschinen- und Apparatebau den Sprung ins Digitale meistert
Tradition und Fokus
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH mit Sitz in Ludwigshafen fertigt Maschinen für das Handling von Schüttgütern – darunter Big-Bag-Stationen, Förderschnecken und Klumpenbrecher sowie Gitterrinnen und Leuchtenständer für den industriellen Einsatz. Die Produktion umfasst sowohl Einzel- als auch Serienfertigung. Geführt wird das Familienunternehmen mittlerweile in vierter Generation mit dem klaren Ziel, Prozesse zu digitalisieren und neue Geschäftsfelder zu erschließen.
Vor TaxMetall nutzte Schreier ein vorwiegend kaufmännisches ERP, das die Produktion nur unzureichend abbildete. Begrenzte Anpassungen und fehlende Digitalisierung bremsten die Effizienz. Kim und Daniel Rühm entschieden deshalb die Einführung eines neuen ERP-Systems.
Herausforderungen auf einen Blick
- Artikel-, Kunden- und Lieferantenstamm konsolidieren und Dubletten vermeiden
- Serienfertigung inkl. Fremdarbeit und direkter Fertigmeldung prozesssicher abbilden
- Akzeptanz in der Produktion steigern und Bedienhürden an Touchterminals abbauen
- Medienbrüche in Belegen und Dokumenten reduzieren und zentrale Ablage schaffen
Herausforderungen im Projekt
Schreier überführte gewachsene Datenbestände aus mehreren Altsystemen. Zunächst wurden Artikel, Kunden und Lieferanten bereinigt, um Dubletten und Altlasten zu vermeiden.
Die erfolgreiche Integration der Serienfertigung inklusive Fremdarbeit und Fertigmeldungen der Produktionsaufträge stellte eine weitere zentrale Herausforderung dar, die erfolgreich bewältigt wurde. Zum Go-Live am 01.01.2024 standen Schulungen, Handouts und begleitete Tests bereit.
Schulung und Support der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter war eine weitere Herausforderung bei der Umstellung auf die neue Technologie, die jedoch sehr gut gemeistert wurde. TaxMetall wurde sehr gut angenommen, die Akzeptanz war von Anfang an sehr hoch.
Die Lösung: TaxMetall als gemeinsame Plattform
ERP, BDE, PZE und DMS aus einem Guss
Schreier entschied sich im November 2022 nach einem strukturierten Auswahlprozess für TaxMetall. Das System unterstützt sowohl Serienfertigung als auch Einzelfertigung und bildet damit die produktionsseitigen Anforderungen praxisnah ab. Zum Einsatz kommen TaxBDE für die Auftragszeiterfassung in der Fertigung, TaxPZE an Terminals für die Personalzeit, TaxDMS als zentrale Dokumentenablage sowie der Workflow-Manager. Für Kalkulation, Projektverwaltung und Lagerprozesse stehen Funktionen zur Vor- und Nachkalkulation sowie zur Bestandsführung bereit. Aus der Konstruktion können Stücklistenartikel automatisiert ins ERP übernommen werden, was Übergaben beschleunigt und Fehler reduziert.
Workflows und Auswertungen
Mit dem Workflow-Manager wurden geführte Abläufe für wiederkehrende Schritte eingerichtet, zum Beispiel bei der Artikelanlage und bei Lagerbewegungen sowie Einzelentnahmen. Das senkt Bedienhürden und unterstützt neue Mitarbeitende beim sicheren Arbeiten im System. Berechtigungen lassen sich passend zu internen Richtlinien steuern. Für Berichte und Kennzahlen nutzt Schreier den Report-Designer und den SQL-Editor. So entstehen individuelle Belege, Auswertungen und statistische Übersichten, die schnell auf neue Anforderungen angepasst werden können. Die zentrale Ablage im DMS macht Vorgänge transparent und vermeidet Nachfragen.
Als meine Frau und ich 2020 mit unserer Technik-Erfahrung in das Unternehmen eintraten, war uns klar: „Das Unternehmen feiert dieses Jahr sein 100jähriges Bestehen und wir wollen jetzt die nächsten erfolgreichen 100 Jahre anstoßen. Dafür müssen wir digitalisieren.“ Dies war einer der ersten großen Schritte, die wir unternommen haben, um neue Wege zu beschreiten."-
Daniel Rühm, Engineering & Consulting
Projektbegleitung und Einführungserfolg
Vectotax stellte für die Einführung ein professionelles Projektmanagement bereit. Bei Schreier übernahm Katrin Fuhrmann die Gesamtkoordination zusammen mit den Key Usern Kim und Daniel Rühm. Eine Roadmap mit Meilensteinen strukturierte die neunmonatige Vorbereitungsphase bis zum Go Live. Wöchentliche Jour Fixe Termine dienten der Fortschrittskontrolle und der schnellen Klärung offener Punkte. Die enge Kommunikation trug zur hohen Akzeptanz in der Belegschaft bei. Daniel Rühm betont, dass die klare Projektbegleitung mit Fokus auf Kommunikation wesentlich für die reibungslose Implementierung war.
Ergebnisse auf einen Blick
- Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Geringere Fehlerquote durch durchgängigen Belegfluss
- Zeitersparnis von Angebot bis Lieferschein
- Alle Aufträge strukturiert im System
- Wachstum mit Plan durch sukzessive Umsetzung
Ergebnisse: Prozesse und Geschwindigkeit
Seit dem Go-Live am 01.01.2024 zeigt sich eine spürbar schlankere Abwicklung. Anfragen, Bestellungen und Lieferungen werden schneller bearbeitet. Die Rechnungsprüfung läuft über die digitale Belegkette, der Rechnungsmehrversand bündelt den Versand. In der Fertigung unterstützen BDE-Terminals die Rückmeldungen. Das reduziert Nacharbeit und macht Abläufe nachvollziehbar.
Transparenz und Zusammenarbeit
Dokumente liegen zentral im DMS. Informationen sind aktuell und auffindbar, Rückfragen sinken. Geführte Workflows und Berechtigungen geben Sicherheit im Alltag. Die Akzeptanz ist hoch, Mitarbeitende berichten von spürbarer Arbeitserleichterung. Individuelle Auswertungen per SQL-Editor unterstützen Entscheidungen.
Fazit
Mit TaxMetall hat die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH die Basis für durchgängige Abläufe gelegt. Die Kombination aus ERP, BDE, PZE, DMS und Workflows reduziert Medienbrüche und schafft Transparenz über Bereiche hinweg. Die Akzeptanz wuchs nach begleiteter Einführung deutlich. Als nächstes plant Schreier einen neuen Geschäftsbereich mit Webshop und die erweiterte Nutzung des DMS für Eingangsbelege. Zugleich sollen geführte Workflows weiter ausgebaut und die Kalkulation sowie Lagerführung noch enger verzahnt werden. So bleibt das Unternehmen handlungsfähig, kann Verbesserungen iterativ fortführen und die Digitalisierung Schritt für Schritt vertiefen.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.