Zurück zu TaxMetall: Wie PMW Effizienz und Flexibilität neu denkt
Wenn Anforderungen wachsen
Das Unternehmen
Die PMW Pumpen und Maschinentechnik GmbH mit Sitz in Homberg/Efze ist ein mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf Sondermaschinenbau und Lohnfertigung. Im modernen CNC-Maschinenpark entstehen maßgeschneiderte Einzelteile und Maschinen für unterschiedlichste Anwendungen. Neben klassischen Fertigungsleistungen bietet PMW auch spezialisierte Lösungen für Biogasanlagen sowie Reparatur- und Wartungsservices im Bereich Pumpentechnik. Mit dieser Bandbreite an Leistungen bewegt sich das Unternehmen täglich in einem Spannungsfeld aus Individualfertigung, technischen Anforderungen und unterschiedlichen Kundenbedürfnissen.
Rückkehr zu Bewährtem
Manchmal lohnt sich der Blick zurück. Vor allem dann, wenn sich zeigt, dass eine Lösung mitgewachsen ist. Genau diesen Schritt hat die PMW Pumpen und Maschinentechnik GmbH gemacht: Nach Jahren mit einem anderen System kehrte das Unternehmen 2023 zu TaxMetall zurück. Der Grund: Die Anforderungen sind komplexer geworden und die Software inzwischen genau darauf ausgelegt.
Herausforderungen auf einen Blick
- Unterschiedliche Geschäftsbereiche mit individuellen Anforderungen
- Bedarf an höherer Effizienz und Prozesssicherheit
- Komplexe Kalkulationen und Preisstrukturen
- Hoher Aufwand in Angebots- und Auftragsprozessen
Zwischen Flexibilität und Verlässlichkeit
Die Vielfalt der Geschäftsfelder stellte PMW vor eine zentrale Herausforderung: Prozesse mussten flexibel genug sein, um unterschiedlichste Anforderungen abzubilden, gleichzeitig aber strukturiert und effizient bleiben.
Hinzu kam der Anspruch, Effizienz und Zuverlässigkeit in allen Produktionsschritten zu steigern. Insbesondere die Abbildung komplexer Kalkulationen, die Verwaltung verschiedener Geschäftsbereiche sowie eine schnelle Verfügbarkeit von Informationen spielten eine entscheidende Rolle im Arbeitsalltag.
Die Lösung: Durchgängige Abläufe und schnelle Prozesse
Schneller arbeiten mit flexibler Kalkulation
Besonders im Alltag zeigt sich der Mehrwert in der Benutzerfreundlichkeit und der strukturierten Arbeitsweise: Die Software ermöglicht eine schnelle Navigation durch Daten und eine effiziente Bearbeitung von Vorgängen. Die erweiterte Suchfunktion sorgt dafür, dass Informationen aus verschiedenen Bereichen sofort verfügbar sind. Ein weiterer zentraler Baustein ist die flexible Kalkulation. Preise lassen sich detailliert und nachvollziehbar auf Basis von Fixkosten, Produktionszeiten und individuellen Anforderungen berechnen. Standardisierte Basisarbeitspläne unterstützen zusätzlich dabei, typische Bearbeitungsschritte effizient abzubilden und gleichzeitig flexibel auf Sonderanforderungen zu reagieren.
Angebotsphase und Einführung effizient umgesetzt
Auch in der Angebotsphase bringt TaxMetall spürbare Erleichterungen: Kalkulationen können durchgeführt werden, ohne dass zuvor Artikel angelegt werden müssen. Kommt ein Auftrag zustande, lassen sich die Daten direkt übernehmen und weiterverarbeiten. Die Einführung selbst verlief strukturiert und effizient. Klare Projektmeilensteine, regelmäßige Abstimmungen und feste Ansprechpartner sorgten für einen reibungslosen Übergang. Ergänzend unterstützten Schulungen und die TaxMetall-Akademie dabei, dass sich die Mitarbeitenden schnell im System zurechtfanden.
„Wir haben die letzten Jahre unsere Prozesse kontinuierlich optimiert und wollten jetzt mit der passenden Softwarelösung die nächsten Schritte gehen. Mit TaxMetall haben wir ein System gefunden, das unsere spezifischen Anforderungen in der Lohnfertigung, im Maschinenbau und in der Pumpentechnik ideal abdeckt und uns in unserem Wachstum unterstützt.“
Swen Wiederrecht, Geschäftsführer PMW Pumpen und Maschinentechnik GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Effizientere Auftragsverwaltung und durchgängige Prozesse
- Schnellere und präzisere Kalkulationen
- Reduzierter administrativer Aufwand
- Höhere Transparenz im Tagesgeschäft
- Flexible Abbildung verschiedener Geschäftsbereiche
- Verlässlicher Support im laufenden Betrieb
Weniger Aufwand, mehr Überblick
Mit TaxMetall konnte PMW seine Prozesse spürbar optimieren und gleichzeitig die Grundlage für weiteres Wachstum schaffen. Die zentrale Datenbasis sorgt für mehr Transparenz und schnellere Abläufe im Tagesgeschäft. Kalkulationen sind präziser, Angebote effizienter erstellt und Aufträge lassen sich durchgängig weiterverarbeiten.
Auch der administrative Aufwand wurde reduziert: Durch strukturierte Prozesse und den gezielten Einsatz der Software können Ressourcen effizienter genutzt werden. Gleichzeitig bietet das System die nötige Flexibilität, um die unterschiedlichen Geschäftsbereiche des Unternehmens optimal abzubilden.
Ein weiterer entscheidender Faktor ist der Support: Die kontinuierliche Betreuung und die schnelle Unterstützung im Alltag sorgen dafür, dass PMW langfristig sicher und effizient mit dem System arbeiten kann.
Fazit: Stabil wachsen mit klaren Prozessen
PMW zeigt, dass der richtige Zeitpunkt für eine Softwareentscheidung der ist, an dem System und Anforderungen wirklich zusammenpassen. Mit TaxMetall hat das Unternehmen heute eine Lösung im Einsatz, die die Komplexität der eigenen Prozesse nicht nur abbildet, sondern aktiv unterstützt. Die Kombination aus Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung schafft eine stabile Grundlage für effiziente Abläufe und zukünftiges Wachstum.
Andere Referenzen
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Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.