Wenn aus Konstruktion Beschaffung wird: Wie HSV Sonder-
maschinenbau mit TaxMetall kurze Projektlaufzeiten organisiert
Individuelle Anlagen, kurze Durchlaufzeiten
Das Unternehmen
Die HSV Sondermaschinenbau GmbH wurde 1999 aus einer Fertigungsgesellschaft heraus gegründet und begann zunächst, Maschinen für den eigenen Bedarf zu entwickeln. Heute ist HSV auf Sondermaschinen und komplette Anlagenlinien spezialisiert. Einen Schwerpunkt bilden Abfüllanlagen für den chemisch-technischen Bereich, beispielsweise für Zweikomponentenkartuschen. Auch Maschinen für Produkte wie Zuckerpaste oder Modelliermassen gehören zum Portfolio. Die Anlagen werden im eigenen Haus konstruiert, programmiert und in Betrieb genommen, eine kleinere Fertigung befindet sich an einem separaten Standort. Die Anlagen sind weltweit im Einsatz und werden individuell an die Anforderungen der Kunden angepasst. Technisches Know-how und Kundennähe zeichnen HSV dabei aus.
Wenn Konstruktion und Beschaffung parallel laufen
Im Sondermaschinenbau greifen viele Prozesse gleichzeitig ineinander. Damit aus einer kundenspezifischen Idee eine funktionierende Anlage wird, müssen die beteiligten Bereiche trotz zahlreicher Bauteile und kurzfristiger Änderungen eng zusammenarbeiten. Bei HSV kommen kurze Durchlaufzeiten und eine schlanke Organisation hinzu. Was Kunden Flexibilität und schnelle Entscheidungen ermöglicht, erfordert intern einen zuverlässigen Informationsfluss, damit Stücklisten frühzeitig verfügbar sind und Langläufer rechtzeitig bestellt werden. Seit 2014 bildet TaxMetall dafür die zentrale Grundlage. Besonders zwischen Konstruktion und Einkauf sorgt das ERP-System dafür, dass technische Daten direkt für die Beschaffung genutzt werden können.
Herausforderungen auf einen Blick
- Individuelle Sondermaschinen mit sich laufend ändernden Stücklisten
- Kurze Durchlaufzeiten und frühzeitige Beschaffung von Langläufern
- Enge Abstimmung zwischen Konstruktion und Einkauf
- Fehlende gemeinsame Datenbasis bei wachsender Arbeitsteilung
- Projektbezogene Zuordnung von Artikeln, Bestellungen und Wareneingängen
Wenn der Einkauf frühzeitig handeln muss
Im Sondermaschinenbau stehen Stücklisten zu Projektbeginn selten vollständig fest. Viele Details entstehen erst während der Konstruktion und können sich durch technische Erkenntnisse oder Kundenwünsche noch ändern. Gleichzeitig muss die Beschaffung frühzeitig beginnen, damit insbesondere Komponenten mit langen Lieferzeiten rechtzeitig verfügbar sind.
In den Anfangsjahren ließen sich Konstruktion und Einkauf bei HSV noch gemeinsam organisieren. Stücklisten wurden ausgedruckt, bestellte Positionen von Hand markiert und Bestellungen per E-Mail verschickt. Mit dem Wachstum und der zunehmenden Arbeitsteilung war diese Vorgehensweise jedoch nicht mehr praktikabel. Gesucht war daher eine gemeinsame Datenbasis, die technische Artikeldaten und Stücklisten mit Auftragsabwicklung und Einkauf verbindet. Gleichzeitig sollte jederzeit nachvollziehbar sein, welche Teile bereits angefragt oder bestellt wurden, wann sie geliefert werden und welchem Projekt sie zugeordnet sind.
Die Lösung: Konstruktion und Beschaffung zentral verbunden
Von der CAD-Konstruktion zur Bestellung
Seit 2014 setzt HSV auf TaxMetall als zentrale Plattform für Konstruktion, Einkauf und Vertrieb. Nach der Auftragserteilung werden frühzeitig bekannte Komponenten und Langläufer im System angelegt, sodass der Einkauf bereits mit der Beschaffung beginnen kann, während die Konstruktion weiterarbeitet.
Aus der CAD-Konstruktion werden Artikel, Baugruppen, Stücklisten und Fertigungsunterlagen in TaxMetall übernommen. Sie bilden die Grundlage für die projektbezogene Bedarfsliste, über die benötigte Komponenten ermittelt und Lieferantenanfragen sowie Bestellungen angestoßen werden. Alle Beschaffungsvorgänge und Wareneingänge bleiben dabei dem jeweiligen Projekt zugeordnet und nachvollziehbar.
Transparenz auch bei kurzfristigen Änderungen
Auch Wareneingänge werden direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welche Materialien bereits eingetroffen sind und welche Komponenten noch fehlen. Gleichzeitig stehen aktuelle Zeichnungen, technische Dokumente und Revisionsstände zentral am Artikel zur Verfügung, sodass Konstruktion und Einkauf jederzeit auf derselben Datenbasis arbeiten.
Über die zentrale Auftrags- und Terminübersicht lassen sich zudem Prioritäten flexibel anpassen. So behält HSV auch bei kurzen Durchlaufzeiten und kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick über laufende Projekte.
„Für mich spielt TaxMetall im Arbeitsalltag die Hauptrolle. Ohne das System müssten wir viele Prozesse wieder manuell abwickeln und deutlich mehr Zeit investieren. Besonders die Bedarfsliste und die enge Verbindung zwischen Konstruktion und Einkauf erleichtern unsere tägliche Arbeit erheblich. Für mich ist TaxMetall ein gutes und unkompliziertes ERP-System.“
Einkauf/Beschaffung, HSV Sondermaschinenbau GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Weniger manueller Aufwand durch die direkte Übernahme der CAD-Daten
- Schnellere Beschaffung durch frühzeitige Bedarfsermittlung
- Mehr Transparenz durch zentral verfügbare Informationen
- Weniger Suchaufwand und einfachere Vertretung im Arbeitsalltag
- Gemeinsame Datenbasis für Konstruktion und Einkauf
- Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Effizienter von der Stückliste zur Bestellung
Der größte Nutzen von TaxMetall liegt für HSV in der Zeitersparnis bei der Beschaffung und Verarbeitung von Stücklisten. Durch die direkte Übernahme der CAD-Daten in die Bedarfsliste entfällt die manuelle Aufbereitung für den Einkauf. Für eine kleinere Baugruppe mit etwa fünf Lieferanten reduziert sich der Aufwand für die Aufteilung der Stückliste und die Erstellung der Bestellungen so von rund einer Stunde auf etwa fünf bis zehn Minuten. Die Bedarfsliste zeigt automatisch, welche Komponenten fehlen und bei welchen Lieferanten sie beschafft werden können.
Gleichzeitig hat sich die Transparenz verbessert. Angebote, Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Dokumente stehen zentral zur Verfügung, wodurch der Suchaufwand sinkt und Konstruktion sowie Einkauf auf derselben Datenbasis arbeiten. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender fällt leicht. Nach Aussage des technischen Einkaufs war ein produktives Arbeiten bereits nach rund eineinhalb Wochen möglich. Seit der Einführung im Jahr 2014 wurde TaxMetall kontinuierlich an die Anforderungen von HSV angepasst und um weitere Funktionen ergänzt. Auch künftig sieht das Unternehmen Potenzial, die Bereitstellung technischer Dokumente und die Prozesse zwischen Konstruktion und Einkauf weiter zu automatisieren, um manuelle Arbeitsschritte weiter zu reduzieren.
Fazit: Eine zentrale Basis für kurze Projektlaufzeiten
HSV Sondermaschinenbau zeigt, warum ein ERP-System im individuellen Anlagenbau weit mehr ist als eine kaufmännische Verwaltungssoftware. TaxMetall verbindet die technischen Informationen aus der Konstruktion mit der projektbezogenen Beschaffung. Artikel, Stücklisten, Zeichnungen und Bestellungen laufen zentral zusammen, sodass der Einkauf frühzeitig handeln kann, während die Konstruktion weiterarbeitet. Gerade bei kurzen Durchlaufzeiten schafft TaxMetall die nötige Transparenz über Bestellungen und den aktuellen Projektstand und lässt dem Unternehmen gleichzeitig die Flexibilität, die im Sondermaschinenbau unverzichtbar ist. Wo früher Stücklisten ausgedruckt, Positionen von Hand markiert und Informationen in E-Mails gesucht wurden, lässt sich der Bedarf heute zentral ermitteln und die Beschaffung direkt anstoßen. Nach mehr als zehn Jahren gehört TaxMetall damit selbstverständlich zum Arbeitsalltag bei HSV.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
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Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.