Präzision trifft Effizienz: Wie HS-Zerspantechnik mit TaxMetall 80 % Zeit bei Wiederholaufträgen spart
Mehr Effizienz ohne Kompromisse bei der Qualität
Das Unternehmen
HS-Zerspantechnik fertigt hochpräzise Bauteile in kleinen und mittleren Serien (Losgrößen 1-500) für den Maschinen-, Werkzeug-, Vorrichtungs- und Formenbau. Neben der Hartbearbeitung bis 70 HRC zählen auch Oberflächenveredelung und Baugruppenmontage zum Leistungsspektrum. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf ausgebildetes Fachpersonal, um höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.
Präzision im Bauteil, Struktur im Prozess
In der modernen Fertigung sind Effizienz und Nachvollziehbarkeit entscheidende Faktoren für den Unternehmenserfolg. Die HS-Zerspantechnik GmbH & Co.KG, ein mittelständisches Familienunternehmen, setzt auf Präzision und Qualität, sowohl in der Bearbeitung von Werkstücken als auch in den eigenen Prozessen. Doch wie gelingt es, administrative Abläufe zu optimieren, ohne dabei die Qualität aus den Augen zu verlieren? Die Antwort: TaxMetall, ein ERP-System, das speziell auf die Bedürfnisse von Lohnfertigern zugeschnitten ist.
Herausforderungen auf einen Blick
- Hoher Aufwand in der Auftragsverwaltung
- Lückenlose Dokumentation für ISO 9001 sicherstellen
- Bedarf an benutzerfreundlicher Lösung ohne unnötige Komplexität
- Fehlerquellen reduzieren und Zeit im Tagesgeschäft sparen
- Anforderungen eines Lohnfertigers gezielt abbilden
- Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Zwischen Dokumentationspflicht und Effizienzanspruch
HS-Zerspantechnik stand vor der Herausforderung, seine internen Abläufe effizienter zu gestalten, insbesondere in der Auftragsverwaltung. Die Zertifizierung nach ISO 9001 machte eine lückenlose Dokumentation erforderlich, um Prozesse jederzeit nachvollziehbar zu halten. Gleichzeitig sollte die ERP-Software benutzerfreundlich und übersichtlich sein, ohne unnötige Komplexität mit sich zu bringen.
Zudem benötigte das Unternehmen eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen eines Lohnfertigers zugeschnitten ist, anstatt auf eine allgemeine ERP-Lösung mit vielen ungenutzten Funktionen zu setzen. Das Ziel war es, administrative Prozesse zu vereinfachen, Fehlerquellen zu minimieren und Arbeitszeit einzusparen, um sich verstärkt auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können.
Die Lösung: Integrierte Prozesse und vollständige Transparenz
Nahtlose Abläufe von Angebot bis Rechnung
Mit TaxMetall entschied sich HS-Zerspantechnik für eine ERP-Lösung, die exakt auf diese Anforderungen zugeschnitten ist. Die Software bildet eine durchgängige Prozesskette ab, in der alle Schritte vom Angebot bis zur Rechnung nahtlos miteinander verknüpft sind. Dadurch entstehen klare Abläufe und ein durchgängiger Informationsfluss, der den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.
Auditfähige Nachweise auf Knopfdruck
Ein besonderer Vorteil liegt in den integrierten Dokumentationsfunktionen: Alle relevanten Informationen werden strukturiert erfasst und zentral bereitgestellt. So kann das Unternehmen jederzeit auf vollständige und nachvollziehbare Nachweise zugreifen und ist auch im Hinblick auf Prüfungen optimal aufgestellt.
„Mit TaxMetall konnten wir unsere Prozesse erheblich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die einfache Bedienbarkeit und die enorme Zeitersparnis bei der Anlage von Wiederholaufträgen. Das System ist genau auf unsere Bedürfnisse als Lohnfertiger zugeschnitten.“
Timo Hieber, Geschäftsführung, HS-Zerspantechnik GmbH & Co.KG
Ergebnisse auf einen Blick
- 80 % Zeitersparnis bei der Anlage von Wiederholaufträgen
- 50 % schnellere Angebotskalkulation, da Berechnungen direkt in der Software erfolgen
- Unterstützung bei komplexen Aufträgen durch lückenlose Dokumentation von Revisionsständen
- Hohe Benutzerfreundlichkeit, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht
Erhebliche Effizienzgewinne
Durch die Einführung von TaxMetall konnte HS-Zerspantechnik erhebliche Effizienzgewinne erzielen. Die Anlage von Wiederholaufträgen wurde um 80 % beschleunigt, da Prozesse automatisiert und standardisiert wurden. Die Angebotskalkulation erfolgt nun direkt in der Software, wodurch eine Zeitersparnis von 50 % erzielt wurde.
Auch die Bearbeitung komplexer Aufträge mit unterschiedlichen Revisionsständen ist nun wesentlich transparenter, da alle relevanten Daten strukturiert und jederzeit abrufbar sind. Die intuitive Bedienbarkeit des Systems erleichtert zudem die tägliche Arbeit der Mitarbeiter und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung neuer Kollegen.
Ein besonders anschauliches Beispiel: Ein weltweit agierender Maschinenhersteller ist Kunde der HS-Zerspantechnik und beauftragt das Unternehmen mit der Produktion von Bauteilen in verschiedenen Revisionsständen. Dank TaxMetall können diese Varianten strukturiert dokumentiert und effizient bearbeitet werden, ohne dass Informationen verloren gehen.
Fazit: Einfach effizienter arbeiten und Qualität sichern
HS-Zerspantechnik hat mit TaxMetall eine Lösung gefunden, die optimal auf die Bedürfnisse eines Lohnfertigers zugeschnitten ist. Durch die hohe Anwenderfreundlichkeit und die optimierte Dokumentationsmöglichkeit kann das Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit sparen, sondern auch seine Qualitätsstandards nachhaltig sichern.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.