Wenn Flexibilität System braucht: Wie die Hatec Group mit TaxMetall 7 unterschiedliche Unternehmen und Warenprozesse verbindet
Sieben Gesellschaften, ein gemeinsamer Weg
Die Gruppe
Die Hatec Group vereint heute sieben Unternehmen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Dazu gehören unter anderem technischer Handel, schweißtechnische Fertigung, Anlagenbau, Glühtechnik, Industriemontagen sowie Service- und Reparaturleistungen für Pumpensysteme. Darüber hinaus fertigt die Unternehmensgruppe Komponenten für namhafte Industriekunden wie Siemens und übernimmt anspruchsvolle Projekte im Maschinen- und Anlagenbau. Viele Projekte, an denen andere Unternehmen scheitern, werden bei Hatec erfolgreich umgesetzt. Was die Gruppe besonders auszeichnet, ist die Kombination aus großer Fertigungstiefe und hoher Flexibilität.
Struktur für eine vielfältige Unternehmensgruppe
Wenn eine Unternehmensgruppe aus sieben Gesellschaften besteht, unterschiedliche Geschäftsmodelle vereint und Projekte von der C-Teile-Versorgung bis hin zu Großprojekten mit mehreren tausend Arbeitsstunden abwickelt, wird eines schnell klar: Ohne strukturierte Prozesse und eine zentrale Datenbasis wird Komplexität zum Risiko. Die Unternehmensgruppe vereint unterschiedlichste Geschäftsfelder unter einem Dach und muss gleichzeitig flexibel und wirtschaftlich arbeiten. Seit rund 11 Jahren sorgt TaxMetall dafür, dass Aufträge, Bestellungen, Lagerbestände und Nachkalkulationen über alle Gesellschaften hinweg transparent und nachvollziehbar bleiben.
Herausforderungen auf einen Blick
- Mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen in einer ERP-Lösung abbilden
- Technischen Handel und projektbezogene Beschaffung effizient steuern
- Kundenartikelnummern, Preise und Staffelpreise eindeutig zuordnen
- Nachkalkulation und Projektcontrolling belastbar abbilden
- Planung und Auslastung in der mechanischen Bearbeitung transparenter machen
Wenn unterschiedliche Geschäftsmodelle zusammenfinden müssen
Mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe stiegen auch die Anforderungen an die Organisation. Unterschiedliche Gesellschaften und parallel laufende Projekte mussten in einem gemeinsamen System abgebildet werden, das sowohl den technischen Handel als auch projektorientierte Fertigungsunternehmen unterstützt.
Gleichzeitig galt es, große Artikelmengen effizient zu verwalten sowie projektbezogene Beschaffung und langfristige Liefertermine transparent zu steuern. Projektleiter und Geschäftsführung benötigten zudem jederzeit aktuelle Informationen über Projektstände und Nachkalkulationen. Eine zentrale Datenbasis sollte dabei die standortübergreifende Zusammenarbeit erleichtern und gleichzeitig genügend Flexibilität für die unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmensgruppe bieten.
Die Lösung: Flexibel für Handel und Projektgeschäft
Zentrale Prozesse für alle Gesellschaften
Mit TaxMetall nutzt die Hatec Group ein ERP-System, das mit den Anforderungen der Unternehmensgruppe gewachsen ist. Heute sind knapp 50 Lizenzen TaxMetall Enterprise im Einsatz. Während TaxMetall im Büro die zentrale Arbeitsgrundlage bildet, kommen die Mitarbeitenden in der Werkstatt vor allem über die Zeiterfassung und BDE mit dem System in Berührung. Die Bedarfsliste unterstützt die auftragsbezogene Beschaffung und sorgt dafür, dass Projektleiter auch bei zahlreichen parallelen Projekten den Überblick behalten.
Transparenz für Planung und Steuerung
Darüber hinaus unterstützt TaxMetall die Hatec Group mit einer transparenten Nachkalkulation, individuellen Auswertungen und einer offenen Systemstruktur für eigene Statistiken und Abfragen. Im technischen Handel erleichtert die Verwaltung von Kundenartikelnummern die tägliche Arbeit, während Zeit- und BDE-Daten heute strukturiert erfasst und ausgewertet werden. Ergänzt wird die Lösung künftig durch die Plantafel, die insbesondere in der mechanischen Bearbeitung für mehr Transparenz bei Maschinen- und Kapazitätsplanung sorgen soll.
„TaxMetall verbindet für uns Flexibilität mit klaren Prozessen und macht damit selbst komplexe Unternehmensstrukturen beherrschbar.“
Lutz Möntmann Leiter IT, Hatec Industrie – Montagen GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Höhere Transparenz und bessere Nachverfolgbarkeit
- Weniger manueller Aufwand durch strukturierte Prozesse und Auswertungen
- Bessere Übersicht für Projektleiter, Werkstattleiter und Geschäftsführung
- Standardisierte Prozesse über mehrere Gesellschaften hinweg
- Flexible Erweiterbarkeit durch die offene Systemstruktur
Mehr Überblick in komplexen Strukturen
Der Einsatz von TaxMetall sorgt bei der Hatec Group vor allem für mehr Transparenz in einer komplexen Unternehmensstruktur. Im technischen Handel werden Artikel, Kundenartikelnummern, Aufträge und Bestellungen zentral verwaltet, während die Bedarfsliste Projektleitern jederzeit einen Überblick über Materialbedarfe, Bestellungen und Reservierungen bietet. Durch die Mandantenfähigkeit lassen sich zudem mehrere Gesellschaften in einem System abbilden und gruppenweite Prozesse einheitlich steuern.
Auch in Fertigung und Projektgeschäft schafft TaxMetall eine belastbare Datengrundlage. Zeit- und BDE-Daten werden heute strukturiert erfasst und bilden die Basis für eine zuverlässige Nachkalkulation sowie fundierte Entscheidungen. Der manuelle Aufwand wurde dabei deutlich reduziert und Führungskräfte erhalten jederzeit einen transparenten Überblick über Projektstände und Kosten. Geschätzt wird außerdem die Zusammenarbeit mit Vectotax, mit festen Ansprechpartnern und kurzen Wegen.
Fazit: Eine ERP-Lösung, die mit den Anforderungen wächst
Die Hatec Group zeigt, dass ein ERP-System im Mittelstand mehr leisten muss als Prozesse zu digitalisieren. Es muss unterschiedliche Gesellschaften, Geschäftsmodelle und Anforderungen in einer gemeinsamen Lösung zusammenführen. TaxMetall ist dafür seit rund elf Jahren die zentrale ERP-Basis und unterstützt den technischen Handel, die auftragsbezogene Beschaffung, die BDE-Erfassung, die Nachkalkulation sowie die mandantenübergreifende Organisation der Gruppe. Gleichzeitig bleibt das System flexibel genug, um individuelle Auswertungen und Arbeitsweisen zu ermöglichen. Mit der Integration von Geitzenauer Maschinenbau und dem geplanten Einsatz der Plantafel entwickelt sich die Lösung kontinuierlich weiter.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.