Digitalisierung mit Rückenwind:
Wie Gall Maschinenbau mit TaxMetall die Digitalisierung vorantreibt
Traditionelle Fertigungskompetenz trifft auf moderne Digitalisierung
Das Unternehmen
Die Gall Maschinenbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Krefeld. Seit 1973 fertigt der Betrieb komplexe CNC-Dreh- und Frästeile, Schweißkonstruktionen sowie Baugruppen und übernimmt zusätzlich Montage-, Demontage- und Reparaturarbeiten. Die Kunden kommen aus unterschiedlichen Branchen, vom klassischen Maschinenbau über Lebensmittel, Pharma und Chemie bis hin zu Recycling und Produktion. Gemeinsam ist ihnen eines: Sie erwarten verlässliche Termine, saubere Qualität und einen Partner, der im Zweifel auch „bis gestern“ liefern kann. Genau hier setzt Gall Maschinenbau mit seinem Versprechen an: Verbindlichkeit, klare Worte und Hands-on-Mentalität.
Mit neuer Führung Richtung digitale Zukunft
Seit mehr als 50 Jahren steht Gall Maschinenbau in Krefeld für starke Teile, klare Abläufe und eine sehr direkte, verbindliche Kommunikation: „Du schickst die Zeichnung – wir kümmern uns um den Rest.“ Mit dem Einstieg von Jan Podubrin als neuem Geschäftsführer kommt zusätzlich ein deutliches Digitalisierungstempo ins Unternehmen. Eine zentrale Rolle spielt dabei TaxMetall: Das ERP-System bildet schon heute das Rückgrat im Auftragswesen und wird schrittweise zur digitalen Schaltzentrale für die gesamte Fertigung ausgebaut.
Herausforderungen auf einen Blick
- Bedarf an strukturiertem, durchgängigen Auftragswesen von der Anfrage bis zur Rechnung
- Wunsch nach klaren, nachvollziehbaren Historien für Angebote, Aufträge und Teile
- Saubere Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Personaldaten, Kostenstellen und Artikel
- Aufbau einer zukunftsfähigen Digitalisierungsbasis für Produktionsplanung, BDE und Lager
- Anspruch an schnellen, praxisnahen Support
Prozesssicherheit und Übersicht als Schlüssel im Fertigungsalltag
Als Jan Podubrin die Geschäftsführung übernommen hat, war TaxMetall bereits seit vielen Jahren im Einsatz. Mit seinem Hintergrund aus der SAP-Welt brachte er den Blick für strukturierte Prozesse und skalierbare Digitalisierung mit und war gleichzeitig überrascht, wie intuitiv sich ein mittelständisches ERP-System bedienen kann.
Gerade in einem Fertigungsbetrieb, der kurzfristig reagieren, Engpässe überbrücken und auch mal „dazwischen schieben“ muss, sind verlässliche Abläufe und ein realistischer Überblick über Aufträge und Termine entscheidend.
Die Lösung: TaxMetall als digitale Basis
Ein leichter Einstieg und ein konsequent wachsendes System
TaxMetall war bereits eingeführt, als Jan Podubrin in das Unternehmen kam. Der Einstieg fiel ihm dennoch leicht. Nach rund zwei Wochen konnte er die wesentlichen auftragsbezogenen Funktionen im Tagesgeschäft nutzen. Das System wird heute bewusst schrittweise ausgebaut.
TaxMetall kommt bei Gall Maschinenbau heute vor allem im Auftragswesen und in der Stammdatenverwaltung zum Einsatz und sorgt dort für strukturierte Abläufe und nachvollziehbare Historien. Als nächstes sollen Produktionsplanung mit Plantafel und BDE sowie das Lager angebunden werden, damit das Unternehmen vom Vertrieb bis zur Nachkalkulation ganzheitlich im ERP-System abgebildet ist.
Partnerschaften und nahtlose Systemintegration
Ein spannender Aspekt: Auf Initiative von Jan Podubrin wurde ein Kontakt zu einem KI-Unternehmen hergestellt, das die Erstellung von Angeboten automatisieren kann. Vectotax zeigte sich offen für diese Partnerschaft und integriert dieses Innovationsvorhaben in die eigene Roadmap.
Ein weiterer Pluspunkt aus Sicht von Jan Podubrin ist die Offenheit und Integrationsfähigkeit von TaxMetall: Das System lässt sich in andere Lösungen einbinden, etwa über den DATEV-Connector zur Finanzbuchhaltung oder über Schnittstellen zu Connected Manufacturing, um Maschinendaten und Shopfloor-Informationen direkt mit dem ERP zu verknüpfen.
„Als neuer Geschäftsführer bei Gall Maschinenbau kam ich aus einer SAP-Welt und war positiv überrascht, wie intuitiv und übersichtlich TaxMetall ist. Nach gerade einmal zwei Wochen konnte ich die wichtigsten auftragsbezogenen Funktionen produktiv nutzen. Heute bildet TaxMetall unser komplettes Auftragswesen von der Anfrage bis zur Rechnung ab und sorgt für Struktur, Transparenz und nachvollziehbare Historien. Besonders schätze ich den schnellen, unkomplizierten Support und die Offenheit für neue Digitalisierungsideen. Für mittelständische Fertiger ist TaxMetall aus meiner Sicht eine sehr starke, bezahlbare Lösung und eine echte Allzweckwaffe.“
Jan Podubrin, Geschäftsführer, Gall Maschinenbau GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Strukturierte, durchgängige Abläufe von der Anfrage bis zur Rechnung
- Schnelle Angebotserstellung, insbesondere bei wiederkehrenden bzw. bereits gefertigten Teilen
- Transparente Historien & saubere Daten
- Stabile Basis für Digitalisierungsvorhaben
- Spürbare Entlastung im Alltag
- Schneller, praxisnaher Support
TaxMetall im Tagesgeschäft
Besonders bei Artikeln, die bereits einmal gefertigt wurden, lassen sich neue Angebote in wenigen Minuten erstellen, da die vorhandene Angebots- und Auftragshistorie gezielt genutzt wird. Alle relevanten Informationen von der Anfrage bis zur Rechnung sind strukturiert im System abgelegt, wodurch Historien nachvollziehbar bleiben und Angebote sowie Aufträge schnell wiedergefunden werden können.
Diese transparente Datenbasis schafft die Voraussetzung für verlässliche Entscheidungen und eine stabile Grundlage, um Digitalisierungsvorhaben wie Produktionsplanung, BDE, Lager oder KI-gestützte Angebotsprozesse Schritt für Schritt umzusetzen.
Wiederkehrende Abläufe sind standardisiert, wodurch Angebote, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen durchgängig im System laufen, statt über unterschiedliche Tools verteilt zu sein. Der praxisnahe Support von Vectotax beantwortet Anfragen sehr schnell und stellt bei Bedarf direkt Anwendungstechniker bereit.
Fazit: Digitalisierung mit Weitblick
Gall Maschinenbau zeigt, wie sich eine traditionelle Fertigungskultur mit moderner Digitalisierung verbinden lässt. Mit TaxMetall verfügt das Unternehmen über ein ERP-System, das intuitiv bedienbar ist, die täglichen Abläufe im Auftragswesen strukturiert und beschleunigt und gleichzeitig die Basis für die nächsten Digitalisierungsschritte bildet. Mit der geplanten Einführung von Plantafel, BDE und Lagerverwaltung wächst TaxMetall Schritt für Schritt zur zentralen digitalen Schaltzentrale heran. Oder in der Sprache von Gall Maschinenbau: Die Fertigung liefert starke Teile, TaxMetall sorgt dafür, dass im Hintergrund alles genauso solide und zuverlässig läuft.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.