Mit Struktur und Effizienz wachsen:eXum.engineering
setzt auf TaxMetall
Vom Start weg klare Prozesse in der CNC-Fertigung: weniger Fehler, mehr Überblick
Präzision aus Hollabrunn
Die eXum.engineering GmbH in Hollabrunn fertigt Prototypen, Einzelstücke und Kleinserien aus Metall und Kunststoff für Maschinen- und Anlagenbau, Sondermaschinenbau sowie Landtechnik. Das Team um Geschäftsführer Ing. Martin Haider verbindet CNC-Fertigung und Engineering. Als mittelständisches, Familieunternehmen legt eXum Wert auf transparente Abläufe und nachvollziehbare Daten. Kurze Entscheidungswege und ein klarer Qualitätsanspruch prägen die Zusammenarbeit mit Kunden.
Direkt mit ERP gestartet
Statt mit Tabellen zu beginnen, entschied sich eXum von Anfang an für ein ERP-System. So laufen Auftrags- und Fertigungsdaten zentral zusammen. Zeichnungen und Auftragsbegleitscheine werden sauber verwaltet, Angebote bis Rechnungen durchgängig erstellt. Die Grundlage: eine vollständige Datenbasis ohne doppelte Erfassung. Neue Mitarbeitende finden sich dadurch schneller zurecht und Prozesse bleiben auch im Wachstum konsistent.
Herausforderungen auf einen Blick
- Zentrale Plattform statt Insellösungen
- Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung
- Transparenz über Aufträge und Projekte von Anfrage bis Rechnung
- Saubere Datenbasis ohne doppelte Erfassungen
Was in Prototypen und Kleinserie zählt: klare Abläufe statt Insellösungen
Von Beginn an brauchte eXum mehr als einfache Bürosoftware. Präzise Fertigung setzt strukturierte Prozesse voraus. Alle Informationen sollten an einem Ort verfügbar sein, von der Anfrage über die Kalkulation bis zur Auslieferung. Nur so lassen sich kurze Durchlaufzeiten und flexible Planung zuverlässig umsetzen.
Wichtig war außerdem, dass neue Mitarbeitende schnell arbeitsfähig werden. Eine klare Oberfläche und konsistente Abläufe reduzieren Rückfragen und Fehlerquellen. Gleichzeitig sollte die Datenqualität stimmen, damit keine Nacharbeiten entstehen und Entscheidungen auf belastbaren Kennzahlen basieren.
Transparenz über offene Posten, Reservierungen und Bestellungen sollte jederzeit gegeben sein, um Material rechtzeitig zu disponieren und Projekte wirtschaftlich zu steuern.
Die Lösung: Durchgängige Prozesse mit TaxMetall
Vom Angebot bis zur Rechnung ohne Medienbruch
eXum bildet den gesamten Auftragsdurchlauf in TaxMetall ab: Eingehende Anfragen werden im System erfasst, daraus entstehen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen ohne Medienbruch. Fertigungsunterlagen wie Zeichnungen und Auftragsbegleitscheine liegen zentral und versioniert vor und werden mit dem aktuellen Stand an die Produktion übergeben. Offene Posten sind jederzeit einsehbar; Bestellungen und Reservierungen laufen auftragsbezogen über die Bedarfsliste. Das sorgt für verlässliche Materialverfügbarkeit, weniger Abstimmung und nachvollziehbare Schritte von der Anfrage bis zur Auslieferung. Büro und Fertigung arbeiten damit stets auf derselben Datenbasis – doppelte Erfassung entfällt und Änderungen bleiben transparent.
Wächst mit: Auswertung, Planung, Lager
Gestartet mit der StartUp-Version und heute auf TaxMetall Standard, nutzt eXum das integrierte Controlling für klare Entscheidungen. Mit wenigen Klicks wird sichtbar, welche Projekte wirtschaftlich sind und wo Potenzial liegt; Auswertungen ersetzen frühere Excel-Listen und liefern belastbare Kennzahlen zu Auftragsstatus, Zeiten und Deckungsbeiträgen. Als nächste Ausbaustufen sind Lagerverwaltung und Produktionsplanung vorgesehen: Bedarfe aus Stücklisten werden automatisch berücksichtigt, Reservierungen sauber geführt und Fertigungsaufträge planbar terminiert. So bleibt die Organisation schlank und das System bildet künftiges Wachstum auf einer ausbaufähigen Basis ab.
„TaxMetall ist für uns die perfekte Lösung: intuitiv, übersichtlich und auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Besonders schätzen wir den persönlichen Support. Man bekommt schnell Hilfe, wenn man sie braucht. Für uns ist das System eine solide Basis, mit der wir sicher wachsen können.“
Ing. Martin Haider, Geschäftsführer, eXum.engineering GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Geringere Fehlerquote durch durchgängigen Belegfluss
- Zeitersparnis von Angebot bis Lieferschein
- Alle Aufträge strukturiert im System
- Wachstum mit Plan durch sukzessive Umsetzung
Was sich im Alltag wirklich verbessert
Im Alltag zeigt sich der Nutzen deutlich: Neue Mitarbeitende finden sich innerhalb weniger Tage zurecht und arbeiten produktiv, weil alle Informationen – von Anfrage und Kalkulation bis zu Lieferschein und Rechnung – strukturiert im System liegen. Der durchgängige Belegfluss verhindert doppelte Pflege und reduziert Fehler merklich; typische Stolpersteine werden im Prozess früh sichtbar. Büro und Fertigung behalten alle Aufträge im Blick, offene Posten sind transparent und der Status jedes Projekts ist nachvollziehbar dokumentiert.
Bestellungen werden in der Regel auftragsbezogen direkt über die Bedarfsliste ausgelöst, sodass Material rechtzeitig verfügbar ist und weniger Abstimmung nötig wird. Gleichzeitig liefert das integrierte Controlling belastbare Kennzahlen – etwa zu Zeiten, Kosten und Deckungsbeiträgen – und ersetzt frühere Excel-Listen. Damit entsteht ein verlässlicher Überblick, der Entscheidungen vereinfacht und den Weg für die nächsten Ausbaustufen wie Lagerverwaltung und Produktionsplanung bereitet.
Fazit
Mit TaxMetall hat eXum engineering früh die Basis für skalierbare Abläufe gelegt. Zentrale Daten und klare Prozesse stützen den Alltag und machen Wachstum planbar. Lagerverwaltung und Produktionsplanung folgen als nächste Ausbaustufen. So bleibt die Organisation schlank, Medienbrüche werden vermieden und alle arbeiten mit demselben Informationsstand. Das schafft Ruhe im Tagesgeschäft und Raum für die eigentliche Fertigung.
Andere Anwenderberichte
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.