Aber bitte mit System: Wie ERST Maschinenbau mit TaxMetall den Überblick behält
Flexibilität und Struktur im Maschinenbau vereinen
Das Unternehmen
Die ERST Maschinenbau GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Fertigung von Spann- und Automatisierungstechnik für den Werkzeugmaschinenbau, sowie im Retrofit von Werkzeugmaschinen. Dadurch sind die Projekte sehr vielseitig, die Anforderungen hoch und genau deshalb braucht es ein durchdachtes System im Hintergrund.
Ein ERP-System für ein mittelständisches Unternehmen: lohnt sich das?
Unbedingt, sagt ERST Maschinenbau. Denn auch kleinere Strukturen stehen vor großen Herausforderungen: komplexe Abläufe, vielfältige Projekte, wachsende Anforderungen. Die familiengeführte Firma aus Baden-Württemberg zeigt, wie sich Flexibilität und Struktur vereinen lassen, mit einem ERP-System, das mitdenkt und mitwächst.
Herausforderungen auf einen Blick
- Unterschiedliche Tätigkeitsfelder, die sich abbilden lassen müssen
- Bedarf an Transparenz über sämtliche Vorgänge im Unternehmen
- Flexibilität in der Mandantenführung, um verschiedene Gesellschaften und Anforderungen zu verwalten
- Besserer Umgang mit aktuellen Herausforderungen wie Materialmangel und Fachkräftemangel
Wenn Excel nicht mehr ausreicht
Viele Unternehmen kommen irgendwann an den Punkt, an dem Excel und klassische Bürosoftware nicht mehr ausreichen. Bei ERST Maschinenbau war es ein Impuls von außen, der den Stein ins Rollen brachte und die Entscheidung für ein ERP-System war schnell getroffen
Im Mittelpunkt standen dabei mehrere Herausforderungen: Die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder des Unternehmens mussten sich strukturiert im System abbilden lassen, gleichzeitig bestand der Wunsch nach mehr Transparenz über sämtliche Vorgänge im Unternehmen. Hinzu kam die Anforderung, mehrere Gesellschaften flexibel in der Mandantenführung verwalten zu können. Außerdem sollte das System dabei unterstützen, besser mit aktuellen Herausforderungen wie Materialmangel und Fachkräftemangel umzugehen.
Die Lösung: Eine ERP-Lösung, die sich an die Praxis anpasst
Klare Anforderungen an die neue Lösung
Was braucht ein mittelständisches Unternehmen von einem ERP-System? Für ERST Maschinenbau war die Antwort darauf von Anfang an klar: Die Lösung sollte einfach in der Anwendung sein, flexibel eingesetzt werden können und gleichzeitig verlässlichen Support bieten. Genau diese Kombination hat das Unternehmen in TaxMetall gefunden. Ein wichtiger Punkt war die Möglichkeit, mehrere Geschäftsbereiche anzulegen, um verschiedene Tätigkeitsbereiche abzubilden. Auch das Historyboard spielt im Arbeitsalltag eine zentrale Rolle, da es einen schnellen Überblick über alle relevanten Vorgänge ermöglicht. Ergänzt wird dies durch die hohe Anpassungsfähigkeit des Systems, das auch mit wachsenden Anforderungen problemlos Schritt halten kann und einen kundenorientierten Support bietet, der unkompliziert hilft.
Eine Empfehlung aus der Praxis
Der Umstieg auf TaxMetall war dabei keine spontane Entscheidung. Auslöser war eine Empfehlung aus dem eigenen Netzwerk: Ein Kundenkontakt hatte das System bereits im Einsatz und positive Erfahrungen damit gemacht. Diese Empfehlung gab schließlich den Ausschlag, sich intensiver mit der Lösung zu beschäftigen. Und wie sich zeigt: Empfehlung funktioniert eben doch am besten.
„Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen. TaxMetall ist für uns die ideale Lösung, weil es flexibel einsetzbar ist, sich an unsere Arbeitsweise anpasst und einfach zu bedienen ist. Besonders gut gefällt uns der schnelle Zugriff auf Vorgänge und die Möglichkeit, verschiedene Gesellschaften getrennt abzubilden. Und: Der Kundenservice ist wirklich top – wir haben TaxMetall schon mehrmals weiterempfohlen.“
Erika Stiglitz, Geschäftsführung, ERST-Maschinenbau GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Schneller Zugriff auf Informationen über das Historyboard
- Effizientere Organisation der verschiedenen Projekte und Abläufe
- Bessere Planbarkeit auch in schwierigen Zeiten mit Materialengpässen
- Empfehlung an weitere Unternehmen auf Basis der guten Erfahrungen
TaxMetall im Tagesgeschäft
ERST Maschinenbau befindet sich aktuell noch mitten in der Implementierung von TaxMetall. Die Einführung erfolgt dabei bewusst Schritt für Schritt, sodass Prozesse, Daten und Abläufe nach und nach in das System überführt werden. Dennoch zeigen sich bereits jetzt erste positive Effekte im Arbeitsalltag.
Über das Historyboard lassen sich wichtige Informationen schneller abrufen, was die Transparenz im Tagesgeschäft spürbar erhöht. Gleichzeitig wird die Organisation der unterschiedlichen Projekte und Abläufe effizienter, da alle relevanten Vorgänge zentral im System zusammenlaufen. Auch die Planbarkeit verbessert sich, selbst in herausfordernden Zeiten mit Materialengpässen oder unsicheren Lieferketten.
Die positiven Erfahrungen bleiben nicht unbemerkt: Bereits zwei weitere Unternehmen wurden aufgrund der positiven Erfahrungen auf TaxMetall aufmerksam gemacht. Mit jedem weiteren Schritt der Datenmigration wächst damit auch der Nutzen des Systems und das ERP entwickelt sich Stück für Stück gemeinsam mit dem Unternehmen weiter.
Fazit: Flexibel, übersichtlich und bereit für die Zukunft
ERST Maschinenbau zeigt, wie ein durchdachtes System wie TaxMetall dabei hilft, unterschiedlichste Anforderungen im Alltag effizient zu meistern – von der Auftragsverfolgung bis zur Verwaltung verschiedener Geschäftsbereiche. Die Kombination aus hoher Flexibilität, intuitiver Bedienung und verlässlichem Support macht TaxMetall zum idealen Partner für Unternehmen, die Wert auf Struktur und Zukunftsfähigkeit legen.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
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Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.