Tradition trifft Hightech: Wie Emil Kraus mit TaxMetall exklusive Schmuckfertigung prozesssicher steuert
Wo Handwerk auf Hightech trifft: Präzision in der Schmuckfertigung
Das Unternehmen
Emil Kraus ist eine traditionsreiche Schmuckmanufaktur, gegründet 1866. Seit der Übernahme durch Katja und Marcus Binder im Jahr 2014 wurde das Unternehmen konsequent modernisiert und am Standort Mönsheim neu aufgebaut. Heute arbeiten rund 25 Mitarbeitende am Standort. Das Portfolio ist bewusst breit: von handgefertigten Manschettenknöpfen und klassischen Goldschmiedearbeiten bis hin zu modernen, maschinell produzierten Collier-Kettchen. In der Fertigung stehen Goldschmiede „mit Feile“ ebenso wie Techniker an CNC- und Kettenmaschinen, ein Spagat, der im Alltag nur mit klaren Prozessen funktioniert. Die Kunden sind international und im Luxussegment angesiedelt; häufig werden auch Einzelstücke in Auftrag gegeben.
Präzision braucht Struktur
Wenn in einer Schmuckmanufaktur Handwerk, Hightech und Materialwerte aufeinandertreffen, wird aus „Produktion“ schnell Präzisionsarbeit auf mehreren Ebenen: technisch, organisatorisch und dokumentarisch. Emil Kraus fertigt hochwertige Schmuckstücke für internationale Kunden mit höchsten Ansprüchen. Damit in dieser Welt jedes Gramm, jeder Arbeitsschritt und jede Spezifikation sitzt, braucht es ein System, das nicht nur verwaltet, sondern verbindet. Genau hier spielt TaxMetall seine Stärke aus.
Herausforderungen auf einen Blick
- Hohe Varianten- und Spezifikationsvielfalt
- Internationalisierung ohne Medienbrüche (Belege und Versand inkl. Zolldokumente)
- Dokumentations- und Nachweisbedarf
- Materialwirtschaft mit hohen Werten
- Rückverfolgbarkeit/Compliance
- Planbarkeit in einem hybriden Fertigungsumfeld (Handwerkliche Einzelstücke und maschinelle Serien)
- Druckvorlagen müssen exakt zur eigenen Logik passen
Komplexität beherrschen statt verwalten
Mit der Übernahme 2014 stand Emil Kraus an einem Wendepunkt: Wachstum und Internationalisierung waren die Vision, doch viele Abläufe waren noch relativ analog oder als Insellösungen organisiert. Gesucht wurde ein integriertes System, das Informationen zentral bündelt, allen Bereichen zugänglich macht und gleichzeitig das internationale Geschäft direkt aus einer Plattform heraus zuverlässig abbildet.
In der Schmuckfertigung sind Variantenvielfalt und lückenlose Dokumentation unverzichtbar. Spezifikationen inklusive Zeichnungen müssen zentral verfügbar sein, während wertvolle Materialien eine exakte Bestandsführung, saubere Inventur und vollständige Rückverfolgbarkeit im Rahmen der RJC Zertifizierung erfordern. Auch Belege und Auswertungen müssen zur Fertigungstiefe und Variantenlogik passen, weshalb angepasste Druckvorlagen im Alltag eine wichtige Rolle spielen.
Die Lösung: Ein System für Manufaktur und internationales Geschäft
Ein System, das mitwächst statt einschränkt
TaxMetall wurde bewusst gewählt, weil Emil Kraus kein starres Konzernsystem, sondern eine mittelstandsorientierte Lösung, die spezielle Fertigungsabläufe flexibel abbilden kann, suchte. Außerdem brauchte das Unternehmen einen Partner an seiner Seite, der versteht, dass eine Manufaktur andere Bedürfnisse als ein reiner Serienfertiger hat.
Entscheidend war die Möglichkeit, kaufmännische Daten mit technischen Fertigungsschritten zu verknüpfen und das System mit dem Wachstum und den Bedürfnissen des Unternehmens weiter anzupassen. Nahezu alle Mitarbeiter arbeiten mit TaxMetall.
Im Tagesgeschäft bildet Emil Kraus einen klaren Order to Cash Ablauf ab: Angebote, Aufträge, auftragsbezogene Disposition und Bestellung, Fertigung, Lieferschein und Rechnung inklusive internationalem Versand und Zolldokumenten direkt aus dem System.
„TaxMetall ist für uns das digitale Herzstück, das unsere traditionelle Handwerkskunst mit modernster Hightech-Fertigung prozesssicher verbindet.“
Michael Winkler, TaxMetall Keyuser, Emil Kraus GmbH
Struktur im Detail
Im Arbeitsalltag von Emil Kraus greifen alle relevanten Informationen und Prozesse ineinander: Zeichnungen, Steindaten und Qualitätsnachweise sind zentral verfügbar, während Arbeitspläne und Fertigungsunterlagen klare Vorgaben für jedes Modell schaffen. Eine präzise Bestandsführung mit Chargenverfolgung sorgt für Transparenz bei wertvollen Materialien und erfüllt die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit. Die Nachkalkulation bildet die Grundlage für Wirtschaftlichkeit und strategische Preisgestaltung, insbesondere bei Neuentwicklungen und schwankenden Edelmetallpreisen. Individuell angepasste Druckvorlagen unterstützen zusätzlich strukturierte und reibungslose Abläufe in der Fertigung.
Ergebnisse auf einen Blick
- Deutlich weniger Suchzeiten: Auftrags- und Historieninformationen sind schnell verfügbar
- Schnellere Angebotserstellung durch Zugriff auf Vorlagen und historische Daten
- Mehr Planbarkeit und verlässlichere Termine durch bessere Übersicht über Auslastung, Engpässe und Auftragsstände
- Bessere Materialtransparenz
- Mehr Prozesssicherheit in einem Umfeld mit hoher Wertigkeit und Qualitätsanspruch
TaxMetall im Tagesgeschäft
Der größte spürbare Effekt: Informationen sind sofort verfügbar. Die Suche nach Auftrags- und Historieninformationen hat sich „drastisch reduziert“, was in einer Umgebung mit vielen Varianten und hohen Qualitätsanforderungen direkt auf Tempo und Sicherheit einzahlt. Außerdem werden durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten Dubletten und Übertragungsfehler vermieden.
Auch im Vertrieb beschleunigt TaxMetall die Arbeit: Komplexe Angebote (z. B. für Kettenkollektionen) lassen sich heute in einem Bruchteil der Zeit erstellen, unter Nutzung historischer Daten und Vorlagen.
In der Fertigung und Disposition sorgt das System für bessere Planbarkeit: Emil Kraus kann Auslastung und Engpässe früher erkennen und dadurch verlässlichere Liefertermine nennen. Und in der Materialwirtschaft gilt: Präzise Lagerführung senkt den Inventuraufwand deutlich und hilft, teure Materialien bedarfsgerecht zu beschaffen, statt unnötig zu binden.
Fazit: Digitalisierung mit Weitblick
Bei Emil Kraus geht es nicht nur darum, Schmuck herzustellen, sondern darum, traditionelle Handwerkskunst und moderne Fertigung so zu orchestrieren, dass Qualität, Dokumentation und Wirtschaftlichkeit jederzeit stimmen. TaxMetall unterstützt dabei als verbindendes System zwischen kaufmännischer Steuerung und technischer Realität. Der Blick nach vorn ist klar: Emil Kraus möchte die Digitalisierung in der Werkstatt weiter vertiefen, stärker mit Kennzahlen und Dashboards arbeiten und perspektivisch auch Themen wie eine Webshop-Anbindung strategisch angehen.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.