Mit Struktur zum Erfolg: DOJ Metalltechnik digitalisiert Angebote, Aufträge und Fertigung mit TaxMetall
Wie DOJ Metalltechnik mit TaxMetall durchstartet
Das Unternehmen
DOJ Metalltechnik aus Eime in Niedersachsen ist ein moderner Fertigungsbetrieb für Zerspanung und Metallbau. Das Team um Inhaber Dennis Schröder bringt Erfahrung aus der Branche mit und beliefert Kunden aus Maschinenbau, Industrie, Handwerk und Forschung. Gefertigt werden Einzelteile, Kleinserien und Baugruppen, darunter CNC-Drehen, Fräsen, Bohren, Nuten, Erodieren sowie Schweißen und Abkanten.
Unternehmensstart und Zielbild
2022 gegründet, setzte DOJ von Beginn an auf durchdachte, digitale Abläufe. Statt Zettelwirtschaft und Insellösungen wurde ein professionelles ERP gesucht,
das mitwächst und den Alltag schlank hält. Die Wahl fiel auf TaxMetall. Ziel war ein schneller, kosteneffizienter Einstieg mit klaren Strukturen und ohne
lange Einarbeitung für das Team. Erste Prozesse sollten unmittelbar laufen, damit Angebote, Aufträge und Dokumente sauber erstellt werden.
Herausforderungen auf einen Blick
- Effiziente Prozesse ab dem ersten Tag
- Schneller Einstieg ohne hohe Kosten
- Einfache Bedienung und kurze Einarbeitung
- Erweiterbarkeit je nach Entwicklung des Unternehmens
Herausforderungen: TaxMetall überzeugt in Theorie und Praxis
Zum Unternehmensstart mussten Angebote, Aufträge und Stammdaten sauber geführt werden, ohne zusätzliche IT-Last. Es brauchte ein System, das Kalkulation, Dokumente und Fertigungsunterlagen zusammenführt und den Überblick über Artikel sowie Kunden schafft. Gleichzeitig sollte die Lösung skalierbar sein. Funktionen wie Lagerführung und Zeitwirtschaft sollten bei Bedarf ergänzt werden, damit der Betrieb wachsen kann, ohne Prozesse neu aufzusetzen oder Daten doppelt zu pflegen.
Wichtig war außerdem ein kalkulierbarer Einstieg. Die Lösung sollte faire Kosten und einen klaren Funktionsumfang bieten, damit das Unternehmen sich auf Fertigung und Kunden konzentrieren kann. Schulung und Start mussten kompakt bleiben.
Die Lösung: Einstieg mit TaxMetall StartUp, später Upgrade auf TaxMetall Standard
Sofort arbeitsfähig mit kompaktem Umfang
Mit der StartUp-Version von TaxMetall war DOJ sofort einsatzbereit. Nach einer kurzen Onlineschulung und wenigen Videos arbeitete das Team eigenständig im System – ohne Berater und ohne externe IT. Die Basisprozesse liefen vom ersten Tag: Kunden- und Artikelstamm, Angebots- und Auftragsabwicklung, Lieferscheine, Rechnungen sowie die zentrale Dokumentenerstellung. Zeichnungen und 3D-Modelle werden direkt an Artikel und Aufträge angehängt, sodass Unterlagen automatisch bereitstehen.
Mit dem Bedarf wachsen, Funktionen schrittweise erweitern
Im laufenden Betrieb wurde der Funktionsumfang gezielt erweitert: zunächst Lagerwesen und Zeitwirtschaft, anschließend das Upgrade auf TaxMetall Standard. Die Erweiterungen erfolgten ohne Medienbrüche und ohne Datenumzug – vorhandene Stammdaten, Belege und Abläufe blieben erhalten. Damit wächst die Lösung mit dem Bedarf: Bestände und Buchungen sind transparent, Zeiten werden erfasst und Kennzahlen stehen für Planung und Einkauf bereit.
„TaxMetall hat uns einen professionellen Start ermöglicht, ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Einarbeitung. Wir konnten sofort loslegen und das System Schritt für Schritt erweitern. Heute ist es aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.“
Dennis Schröder, Geschäftsführer, DOJ Metalltechnik
Ergebnisse auf einen Blick
- Kosteneffizienter Einkauf durch zentrale Artikel- und Auftragsverwaltung
- Transparente Lagerführung mit aktuellen Beständen und einfacher Inventur
- Digitale Durchgängigkeit vom Erstkontakt bis zum Fertigungsbegleitschein
Transparenter Durchlauf, verlässliche Bestände
Die zentrale Datenbasis half, Bestellungen zu bündeln und Einkaufsmengen gezielt zu planen. Prozesse wurden durchgängig digital abgebildet, Medienbrüche und doppelte Eingaben entfielen. Buchungen im Lager sind nachvollziehbar, Bestände bleiben aktuell und Inventuren werden vereinfacht. Kennzahlen zu Aufträgen und Beständen sind jederzeit abrufbar.
Angebote lassen sich im System kalkulieren und per Klick in Aufträge überführen. Fertigungsunterlagen inklusive Zeichnungen entstehen automatisch, sodass der Durchlauf vom Kundenkontakt bis zur Produktion transparent und schnell bleibt.
Fazit: Schlank starten, sicher wachsen
Der strukturierte ERP-Einstieg zeigt, wie ein junges Unternehmen vom ersten Tag effizient arbeitet. TaxMetall bildet Stammdaten, Angebote, Aufträge und Fertigung ab und lässt sich mit Lagerwesen sowie Zeitwirtschaft bedarfsgerecht erweitern. Die digitale Kette vom Kundenkontakt bis zum Begleitschein sorgt für Transparenz und weniger Fehler. Mit dem Wechsel auf TaxMetall Standard wächst der Funktionsumfang, die Bedienung bleibt vertraut. Gleichzeitig bleiben Aufwand und Kosten planbar.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.