Vom Bauchgefühl zur belastbaren Datenbasis: Wie Buchberger mit TaxMetall komplexe Fertigung transparenter steuert
Durchgängige Prozesse für höchste Ansprüche
Das Unternehmen
Die Ottmar Buchberger GmbH mit Sitz in Tuchenbach bei Fürth ist spezialisiert auf CNC-Bearbeitung und industrielle Lohnfertigung. Das Unternehmen fertigt Einzelteile, Kleinserien und Montagebaugruppen und bietet ein breites Leistungsspektrum vom Drehen, Fräsen und Flachschleifen bis zum Senk- und Drahterodieren sowie einer umfassenden Dokumentation nach Kundenvorgaben. Zu den Stärken zählt die Bearbeitung großer und komplexer Bauteile, insbesondere für Hochleistungs-Gasturbinen. Gleichzeitig fertigt Buchberger auch kleinere, hochpräzise Teile wirtschaftlich und ist damit ein verlässlicher Partner für Branchen mit mit besonders hohen Anforderungen.
Komplexe Fertigung braucht belastbare Daten
Wenn Bauteile mehrere Abteilungen durchlaufen und jede Prüfung dokumentiert werden muss, reicht ein gutes Bauchgefühl nicht aus. In der Lohnfertigung entscheiden nicht nur Maschinen über Qualität und Termintreue, sondern auch aktuelle Arbeitspläne, korrekt erfasste Zeiten, Transparenz im Fertigungsstand und eine zuverlässige Nachkalkulation. Genau diese Anforderungen prägen den Arbeitsalltag der Ottmar Buchberger GmbH. Das Unternehmen fertigt präzise CNC-Bauteile vom Klein- bis zum Großteil für Branchen wie Energieerzeugung, Halbleiterindustrie, Werkzeugbau, Nukleartechnik und Rüstung. Dafür braucht es ein ERP-System, das mehr kann als Angebote und Bestellungen verwalten. Mit TaxMetall hat Buchberger eine durchgängige Datenbasis geschaffen, die zentrale Unternehmensbereiche miteinander verbindet.
Herausforderungen auf einen Blick
- Bisherige Software deckte hauptsächlich Vertrieb und Einkauf ab, viele weitere Prozesse liefen über Excel
- Komplexe Fertigungsabläufe sowie Fertigungs- und Prüffolgeplänen mussten zuverlässig abgebildet werden.
- Seriennummernmanagement und Chargenverfolgung für sicherheitskritische Branchen notwendig
- Begleitscheine, Arbeitspläne und die Zeitverwaltung wurden bislang manuell gepflegt und ausgewertet
- Bedarf an mehr Transparenz für Auftragsstatus, Zeiten, Material, Kosten und Nachkalkulation
Wo Medienbrüche Zeit kosten
Vor der Einführung von TaxMetall war die vorhandene Lösung im Wesentlichen auf Vertrieb und Einkauf begrenzt. Für ein Unternehmen mit hoher Fertigungstiefe war das zu wenig. Viele weitere Bereiche wurden über separate Excel-Listen organisiert, wobei Informationen teilweise doppelt gepflegt und manuell übertragen wurden.
In der komplexen Lohnfertigung von Buchberger durchlaufen Bauteile zahlreiche Bearbeitungsschritte und Abteilungen. Jeder Medienbruch erhöhte dabei das Risiko für Verzögerungen oder unvollständige Informationen. Gleichzeitig mussten Fertigungs- und Prüffolgepläne zuverlässig eingehalten sowie Seriennummern und Chargen lückenlos dokumentiert werden. Kunden erwarteten zudem jederzeit verlässliche Auskünfte zum Fertigungsstand und zu Lieferterminen. Auch die Arbeitsvorbereitung war ein zentraler Punkt. Begleitscheine und Arbeitspläne wurden in Excel gepflegt, während die Zeiterfassung über Stempelkarten erfolgte, die anschließend manuell für die Lohnabrechnung ausgewertet werden mussten.
Die Lösung: Alle Unternehmensbereiche auf einer Datenbasis
Ein System für den gesamten Auftragsprozess
Heute bildet Buchberger zentrale Abläufe in TaxMetall ab. Im Vertrieb beginnt der Prozess mit der Anfrage. Nach positiver Machbarkeitsanalyse wird das Angebot in TaxMetall angelegt und über das Sales-Board nachverfolgt. Im Auftragsfall werden Artikel angelegt, Stücklisten gepflegt, Arbeitspläne erstellt und Begleitscheine in die Fertigung gegeben. Dabei werden relevante Informationen direkt aus dem Artikelstamm übernommen.
Besonders bei Serienbauteilen reduziert das den manuellen Aufwand deutlich, weil Unterlagen nicht mehr einzeln in Excel aufgebaut werden müssen.
Von der Materialbeschaffung bis zur Zeiterfassung
Der Einkauf nutzt TaxMetall für Materialbeschaffung und falls erforderlich, für Fremdleistungen. Nach Materialeingang läuft die Fertigung gemäß Begleitschein. Die Produktionsrückmeldungen erfolgen über die Betriebsdatenerfassung und die Produktionsplanung wird über Ganttplan unterstützt.
Auch im Personalwesen ist TaxMetall fest verankert. Die Zeitverwaltung inklusive Türzutrittssystem und Urlaubsplanung läuft über das System. Damit entfällt die frühere manuelle Auswertung von Stempelkarten vollständig. Für ein Unternehmen mit über 120 Fachkräften ist das ein wichtiger Schritt hin zu mehr Verlässlichkeit und weniger administrativem Aufwand.
Johannes Schuster, Vertrieb/ Projektmanagement, Ottmar Buchberger GmbH
„TaxMetall gibt uns den Überblick, den wir in der präzisen Fertigung brauchen. Besonders wertvoll ist für uns die durchgängige Datenbasis. Begleitscheine und Arbeitspläne für Serienbauteile entstehen heute mit wenigen Klicks aus dem Artikelstamm. Früher war das zeitaufwändige Handarbeit in Excel. So schaffen wir mehr Transparenz und können unsere Fertigungsprozesse fundierter steuern.“
Ergebnisse auf einen Blick
- Durchgängige Datenbasis für mehrere Abteilungen
- Weniger manuelle Doppelerfassung
- Deutliche Entlastung in der Arbeitsvorbereitung
- Begleitscheine für Serienbauteile entstehen heute mit wenigen Klicks
- Manuelle Auswertung von Stempelkarten entfällt
- Bessere Steuerung durch transparenten Auftragsstatus und fundierte Nachkalkulation
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Vectotax und praxisnahe Weiterentwicklung des Systems
Mehr Transparenz für fundierte Entscheidungen
Der größte Mehrwert für Buchberger liegt in der durchgängigen Datenbasis. Informationen stehen heute abteilungsübergreifend zur Verfügung und schaffen Transparenz von der Zeiterfassung über die Arbeitsvorbereitung bis zur Nachkalkulation. Besonders zeigt sich der Nutzen in der Arbeitsvorbereitung. Begleitscheine und Arbeitspläne für Serienbauteile entstehen heute mit wenigen Klicks aus dem Artikelstamm. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Gleichzeitig wurde die Zeitverwaltung vollständig digitalisiert. Zeiten können nun direkt für Personalprozesse sowie Auswertungen und Nachkalkulationen genutzt werden.
Die Nachkalkulation dient als wichtiges Steuerungsinstrument, um Fertigungszeiten und Kostenstrukturen kontinuierlich zu optimieren. Zusammen mit dem transparenten Auftragsstatus ermöglicht sie fundierte Rückmeldungen zu Fertigungsstand und Lieferterminen. Auch die Zusammenarbeit mit Vectotax beschreibt Buchberger als partnerschaftlich. Besonders geschätzt werden die kurzen Reaktionszeiten im Support sowie die praxisnahe Weiterentwicklung der Software. Der weitere Ausbau ist bereits geplant: Künftig sollen unter anderem Lager- und Warenwirtschaft, Qualitätswesen und das BI-Modul genutzt werden, um die Transparenz über Auftragsstatus, Zeiten, Material und Kosten weiter zu erhöhen.
Fazit: Wo Transparenz zum Erfolgsfaktor wird
Die Ottmar Buchberger GmbH zeigt, warum ERP in der präzisen Lohnfertigung keine reine Verwaltungsfrage ist. Eine belastbare Datenbasis ist besonders wichtig, wenn die Bauteile komplex und die Dokumentationspflichten hoch sind. TaxMetall hilft Buchberger dabei, Informationen zu bündeln und Entscheidungen fundierter zu treffen. Dabei ist die Digitalisierung nicht abgeschlossen, sondern entwickelt sich Schritt für Schritt weiter. Einige Bereiche laufen bereits sehr effizient im System, andere werden bewusst nach und nach integriert. Für Buchberger ist TaxMetall heute ein wichtiger Baustein, um komplexe Fertigung transparent und zukunftsfähig zu steuern.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.