Von der Zeiterfassung zur digitalen Schaltzentrale:
Wie ABAS Werkzeug- und Formenbau mit TaxMetall durchstartet
Präzision in Metall: Vom Prototyp bis zur Serie gefertigt
Das Unternehmen
Die ABAS Werkzeug- und Formenbau GmbH fertigt hochpräzise Werkzeuge und Formen aus Metall, vom Prototypen bis zur Serie. Die besondere Stärke liegt in der Kleinserienfertigung, ergänzt durch die Produktion von Spritzgussteilen, wenn Kunden dies wünschen. Der Kundenstamm ist breit aufgestellt: Neben der Automobilindustrie beliefert ABAS auch Unternehmen aus Haushaltswaren, Verpackung und Medizintechnik. Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit sind zentrale Wettbewerbsvorteile.
Digitalisierung als wichtiger Erfolgsfaktor
Bei ABAS Werkzeug- und Formenbau hat sich der Einsatz von TaxMetall in den letzten Jahren von einer reinen Zeiterfassungslösung zu einer unternehmensweiten Schaltzentrale entwickelt mit klaren Strukturen, transparenten Prozessen und einer jederzeit aktuellen Produktionsübersicht.
Herausforderungen auf einen Blick
- Lagerbestände mussten händisch gezählt werden
- Materialbedarfe wurden nicht automatisch ermittelt
- Auswertungen und Nachkalkulationen waren kaum möglich
- Bestellungen und Stücklisten wurden umständlich gepflegt
Vom Insellösungs-ERP zur integrierten Systemlandschaft
Vor der Einführung von TaxMetall arbeitete ABAS mit einem älteren ERP-System, das nur wenige Grundfunktionen bot, vor allem Personalzeiterfassung und einfache Auftragsverwaltung wurden genutzt.
Viele Prozesse liefen deshalb noch manuell oder unstrukturiert. Lagerbestände mussten händisch gezählt werden, Materialbedarfe wurden nicht automatisch ermittelt, Auswertungen und Nachkalkulationen waren kaum möglich.
Bestellungen und Stücklisten wurden umständlich gepflegt, und eine aktuelle Produktionsübersicht fehlte komplett. Gleichzeitig sollte das neue System nicht nur den Status quo abbilden, sondern mit den steigenden Anforderungen und der weiteren Digitalisierung mitwachsen.
Die Lösung: Ein System, das mitdenkt und mitwächst
Komplettintegration ohne externes Projektteam
Mit TaxMetall Enterprise fand ABAS die gesuchte Komplettlösung. Heute sind fast alle zentralen Unternehmensprozesse darüber abgebildet: vom Angebot bis zur Rechnung, über die Lagerverwaltung bis hin zur Personalzeiterfassung. Besonders wichtig: Die Einführung war auch ohne externes Projektteam möglich, da die Software in vielen Bereichen intuitiv zu bedienen ist. Die Schulungen bauten darauf auf, vertieften das Verständnis, erklärten Funktionen im Detail und machten die Abläufe Schritt für Schritt greifbar.
Transparente Abläufe und direkter Informationsfluss
Eine entscheidende Rolle spielen die Lagerverwaltung mit aktueller Bestandsübersicht und Bedarfslisten, die durchgängige Auftragsabwicklung mit nahtlosem Belegfluss und die digitale Verwaltung der Personalzeiten. Besonders effizient: Ein Excel-Import überträgt Artikelpositionen aus CAD-Zeichnungen direkt in das Bestellwesen. So lassen sich auftragsbezogene Bestellungen unmittelbar auslösen, ein Prozess, der die Verbindung zwischen Konstruktion und Einkauf deutlich vereinfacht und beschleunigt. Auch der Support von Vectotax wurde von Beginn an geschätzt: schnelle Reaktionszeiten und praxisnahe Lösungen oft innerhalb weniger Stunden. Vor Kurzem hat ABAS nun auch die Plantafel für eine transparente Produktionsplanung lizenziert. Erste Aufträge wurden bereits eingepflegt. Daneben ist TaxDMS bereits lizenziert und soll künftig für die Integration von Eingangs- und Ausgangsbelegen genutzt werden.
„TaxMetall ist für uns eine vielseitige und leistungsstarke Unterstützung im Tagesgeschäft. Die Möglichkeiten sind enorm, und wir finden für jedes Problem gemeinsam mit dem Vectotax-Team eine Lösung. Besonders die Zeitverwaltung und die Lagerverwaltung haben unsere Arbeit deutlich vereinfacht.“
Samuel Morasch, Keyuser, ABAS Werkzeug und Formenbau
Ergebnisse auf einen Blick
- Deutlich weniger Fehler in der Personalzeiterfassung
- Bessere Transparenz in Lager und Materialwirtschaft ohne manuelles Zählen
- Klarere und vollständige Auftragsübersicht
- Flexiblere Produktionsplanung soll durch die grafische Plantafel ermöglicht werden
Vom Werkzeug zur Steuerzentrale
Der Einsatz von TaxMetall hat im Unternehmen spürbare Veränderungen gebracht. Fehler in der Personalzeiterfassung sind deutlich seltener geworden, und die Auftragsübersicht ist klarer strukturiert. Die Transparenz in Lager und Materialwirtschaft hat sich stark verbessert ohne dass noch manuell gezählt werden muss.
Die Nachkalkulation ist aktuell noch im Aufbau und wird künftig durch vollständige Zeit- und Belegdaten aus der Erfassung der Auftragszeiten unterstützt. Ein besonderes Aha-Erlebnis war für das Team die Möglichkeit, Bestellungen aus Excel in Sekunden zu importieren, ein Arbeitsschritt, der früher aufwendig manuell erledigt werden musste.
Fazit: Digitalisierung mit Weitblick
Für Samuel Morasch, Keyuser bei ABAS, ist TaxMetall heute aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Was als einfache Zeiterfassung und Auftragsabwicklung begann, ist zu einem umfassenden ERP-System gewachsen, das alle Unternehmensbereiche verbindet und Transparenz schafft. Das Thema Produktionsplanung über die Plantafel ist der nächste konsequente Schritt, mit dem bereits begonnen wurde. Der erweiterte Einsatz des DMS steht ebenfalls an.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.