Flexibles System für flexible Unternehmen: Wie die Spieß GmbH mit TaxMetall Ordnung, Überblick und Nachverfolgbarkeit schafft
Wenn Geschwindigkeit Organisation verlangt
Das Unternehmen
Die Spieß GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Weilrod im Taunus und spezialisiert auf Metallverarbeitung. Das Leistungsspektrum reicht von Umformtechnik (Lasern, Stanzen, Prägen, Biegen, Formen) bis hin zur Zerspanung. Gerade diese Bandbreite unter einem Dach macht das Unternehmen im Alltag schnell und unabhängig und sorgt dafür, dass internationale Kundenaufträge effizient umgesetzt werden können. Spieß nutzt TaxMetall bereits seit vielen Jahren und entwickelt die Software im Betrieb kontinuierlich weiter.
Vorsprung durch Tempo und Transparenz
Bei Spieß geht es oft schnell. Sehr schnell. Key-User Michael Lohnstein bringt es mit einem Satz auf den Punkt, den ein Kunde kürzlich wieder sagte: „Wenn die anderen noch schauen, fertigen wir schon.“ Damit dieses Tempo nicht im Chaos endet, braucht es im Hintergrund ein System, das genauso beweglich ist wie die Produktion und gleichzeitig sauber dokumentiert. Genau hier spielt TaxMetall bei Spieß seine Stärken aus: Flexibilität, Transparenz und ein digitaler Zugriff auf alles, was früher in Ordnern, Ablagen oder Köpfen steckte.
Herausforderungen auf einen Blick
- TaxMetall war zwar vorhanden, aber Artikelstammdaten waren wenig gepflegt, geringe Struktur in den Prozessen und begrenzte Transparenz im System
- Informationen und Dokumente lagen verteilt (Ordnerlogik): Wissen war schwer auffindbar, Suchen und Rückfragen kosteten Zeit
- Hoher Anspruch an Qualität und Dokumentation: Mess-/Prüfunterlagen und Kundenanforderungen mussten schnell und eindeutig verfügbar sein
- Termin- und Produktionssteuerung: Es brauchte einen zentralen Überblick, der Prioritäten, Engpässe und Verbindlichkeit sichtbar macht
Dokumentation dort, wo sie gebraucht wird
Die Nutzung von TaxMetall war anfangs eher zurückhaltend: Artikel waren kaum gepflegt, vieles war nur textlich erfasst, Nachvollziehbarkeit entsprechend begrenzt. Gleichzeitig waren Informationen und Dokumente verteilt und wer etwas brauchte, musste wissen, in welchem Ordner es liegt. Für ein Unternehmen, das schnell liefern muss, ist das ein Risiko: Suchen kostet Zeit, Nachfragen kosten Nerven und Fehler passieren genau dann, wenn es ohnehin eng wird.
In der Metallverarbeitung sind Mess- und Prüfunterlagen, Kundenanforderungen und Nachweise unverzichtbar. Bei Spieß wurde deutlich: Dokumentation muss schnell auffindbar sein, idealerweise direkt am Auftrag, damit sie sofort verfügbar ist und nicht erst zusammengesucht werden muss. Tempo ist gut, aber nur, wenn jeder denselben Plan sieht. Spieß brauchte deshalb einen Dreh- und Angelpunkt für die Produktion: eine Übersicht, mit der Termine verfolgt werden können, Engpässe sichtbar sind und Absprachen verbindlich werden.
Die Lösung: Klare Prozesse statt Ordner und Zuruf
Dokumente und Termine im Blick
Heute gilt bei Spieß ein klares Prinzip: Möglichst keine Ordner mehr. Entweder es ist im TaxMetall oder es wird dort eingepflegt. Dokumente wie Messberichte werden konsequent direkt am Auftrag hinterlegt und mit den Auftragsbegleitscheinen gedruckt abgelegt. Das sorgt für Ordnung und vor allem für Geschwindigkeit, weil Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Die Auftragsterminübersicht ist bei Spieß mehr als ein Kalender. Sie ist die Abstimmung zwischen Arbeitsvorbereitung und Fertigung. Inzwischen gibt es dafür eine kurze, regelmäßige Terminrunde: Einmal pro Woche werden die wichtigsten Aufträge durchgesprochen, mit Blick auf Bedarf, Überfälligkeiten und Machbarkeit. Termine sind im System festgehalten: das bringt Verbindlichkeit, reduziert Missverständnisse und sorgt für einen klaren Fokus.
Transparente Zahlen, schnelle Entscheidungen
Ein weiterer Vorteil: Artikelpreise und die Kostenkalkulation sind schnell nachvollziehbar. Das ist gerade im Tagesgeschäft wertvoll, wenn Entscheidungen zügig getroffen werden müssen, ohne langes Rechnen oder Nachfragen. Transparenz schafft hier nicht nur Sicherheit, sondern auch Geschwindigkeit. Als Key-User steht Michael Lohnstein für einen pragmatischen Ansatz: ausprobieren, verstehen, verbessern. Ein Testmandant war deshalb ein wichtiger Schritt zum eigenen Ausprobieren und um die besten Wege im System zu finden. Statt endloser Theorie zählt bei Spieß die Umsetzung: Machen ist die Devise, dann kann man iterieren und besser werden.
„TaxMetall ist für uns ein flexibles System, mit dem wir schnell ans Ziel kommen. Wenn Fragen auftauchen, können wir Themen und Lösungen direkt mit Vectotax besprechen. Die Zusammenarbeit ist schnell und fokussiert. Genau diese Kombination ist für flexible mittelständische Unternehmen entscheidend.“
Michael Lohnstein, Produktionsüberwachung, ERP-Systeme, Spieß GmbH
Ergebnisse auf einen Blick
- Deutlich weniger Suchaufwand: Artikel- und Auftragsinformationen sind zentral und schnell verfügbar
- Höhere Transparenz und bessere Entscheidungsfähigkeit
- Bessere Abstimmung zwischen Arbeitsvorbereitung und Fertigung
- Insgesamt stabilere Abläufe bei gleichbleibend hoher Qualität
- Kalkulation ist direkt am Artikel hinterlegt
TaxMetall im Tagesgeschäft
Die Ergebnisse sind vor allem Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Tagesgeschäft. Informationen sind deutlich schneller auffindbar: Artikel können jederzeit aufgerufen werden, Artikelpreise sind heute jederzeit nachvollziehbar und mit einem Klick sichtbar, welcher Kunde, welche Artikel zu welchem Preis geliefert bekommen hat. Die entsprechenden Dokumente hängen am Auftrag und sind damit für alle durchgängig verfügbar.
Die Auftragsterminübersicht schafft einen gemeinsamen Blick auf Bedarf, Prioritäten, Liefertermine und Engpässe. Damit wird die Planung zur aktiven Steuerung, statt zur reinen Reaktion auf den lautesten Auftrag.
Der wichtigste Punkt aus Sicht des Keyusers ist, dass die Kalkulation direkt am Artikel hinterlegt ist und eindeutig abbildet, was wo und wie gefertigt wird und Zusatztexte gepflegt werden können.
Fazit: Ein ERP, das mitläuft
Spieß ist schnell, vielseitig und pragmatisch und genau deshalb braucht das Unternehmen ein ERP-System, das nicht bremst, sondern mitläuft. TaxMetall liefert dafür die passende Mischung: flexibel genug für wechselnde Anforderungen, strukturiert genug für saubere Dokumentation und transparent genug, um Termine, Aufträge und Materialflüsse sicher zu steuern. Oder in Herrn Lohnsteins Worten: Nicht zu lange zögern „einfach mal machen“.
Andere Referenzen
Dieter Knauf
GmbH
Die Dieter Knauf GmbH aus Aachen ist ein Komplettfertiger im Bereich Zerspanungsmechanik. Das Unternehmen fertigt u.a.Einzel- und Serienteile aus einer Hand. Die Produktpalette erstreckt sich über die CNC Zerspanung bis hin zur Baugruppenmotage bietet die Dieter Knauf GmbH alles aus einer Hand. Kerngeschäfte sind z.B. hochpräzise Steuerblöcke, Kolben und Schieber für Hydraulikaggregate und Bauteile für Diesel-Einspritzsysteme.
EFM Präzisionstechnik
GmbH
Die EFM Präzisionstechnik aus Gangkofen in Bayern hat sich zu einer leistungsstarken, dynamischen Firma in der metallverarbeiteten Industrie entwickelt. Anspruchsvolle Präzisionstechnik und moderne Fertigungstechnik sind das Aushängeschild des Unternehmens. Die Kunden von EFM sind branchenübergreifend tätig: von Luft- und Raumfahrttechnik über Medizintechnik bis hin zum Maschinenbau werden alle Branchen bedient.
Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH
Die Schreier Maschinen- und Apparatebau GmbH ist ein führender Maschinenbauanbieter, der sich auf spezialisierte Systeme für Schüttgüter, wie Bigbag-Befüll- und Entleerstationen, Klumpenbrecher und Förderschnecken konzentriert. Das Portfolio umfasst auch Installationstechnik für Gitterrinnen, Befestigungsmaterialien sowie industrielle Leuchtenständer zur Beleuchtung von Produktionsumgebungen. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 100-jähriges Bestehen.