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Aufträge
richtig managen
Das
Basismodul, die Auftragsabwicklung umfasst schon sehr viele elementare
Funktionen: Verwaltung der Kundendaten, der Lieferantendaten, der
Mitarbeiterdaten und der Artikeldaten. Neben der reinen Auftragsabwicklung
gewährleistet TaxSelect so ein umfassendes Informationsmanagement.
Angebot, Auftrag,
Lieferschein - oder Teillieferung - Rechnung (auch Sammelrechnungen), die Belegbearbeitung ist einheitlich
gestaltet und übersichtlich dargestellt. Während der Bearbeitung ist
der Zugriff auf relevante Stammdaten wie z.B. Artikel- oder
Kundenstammdaten jederzeit möglich, auch die Neuanlage von Stammdaten.
Außerdem erleichtern Ihnen die ausgefeilten Suchfunktionen die Arbeit.
Im Angebotsschreiben können Sie verschiedene Angebotsgruppen zusammen
stellen. Ihr Kunde kann sich für einzelne Angebote aus den
verschiedenen Angebotsgruppen entscheiden oder für eine Angebotsgruppe.
Sie erstellen nach seinen Wünschen aus dem Angebot einen Auftrag. Hier
erfassen Sie nun alle damit in Zusammenhang stehenden Informationen, von
der Auftragsadresse über den Versandtermin bis hin zur Preiskalkulation
und den Zahlungsbedingungen. Für individuelle Texteingaben stehen Ihnen
auch hier Textbausteine zur Verfügung.
Das Angebot können Sie nach Bedarf in einen Lieferschein oder direkt in
eine Rechnung umwandeln. Viele Informationen in diesem Beleg werden
bereits aus den Vorbelegen übernommen, die Kriterien, die Sie nicht
schon vorher oder in den Stammdaten erfasst haben, ergänzen Sie hier.
Außerdem haben Sie bei der Überarbeitung eines Beleges die Möglichkeit,
Positionen, anzuhängen, zu löschen oder zu kopieren.
Wenn alles richtig erfasst ist, senden, faxen oder mailen Sie Ihren Beleg
ohne Zwischenschritte an den Empfänger
Das
integrierte Kommunikationsmanagement mit Textbausteinen,
Textformatierungsmöglichkeiten, MS-Office-Integration und
Terminverwaltung ermöglichen eine effektive Auftragsabwicklung.

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